การออกหนังสือบอกกล่าวทวงถามเป็นขั้นตอนที่รวดเร็วและประหยัดค่าใช้จ่ายมากที่สุด เพราะเป็นการเตือนให้ลูกหนี้ชำระหนี้ก่อนที่เจ้าหนี้จะใช้สิทธิฟ้องคดี ในหลายเคส หลังจากที่ลูกหนี้ได้รับหนังสือจากทนายแล้ว ลูกหนี้ยอมชำระหนี้ เพราะเกิดความกลัวว่าจะถูกฟ้องหรือกลัวว่าตนจะเสียเครดิต เสียความน่าเชื่อถือ หรือเสียชื่อเสียงทางการค้า ทำให้เจ้าหนี้ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขึ้นโรงขึ้นศาลและประหยัดเวลา   การออกให้ทนายความออกหนังสือบอกกล่าวทวงถามจึงเป็นอีกวิธีการหนึ่งที่ได้ผลเป็นอย่างดี

กรณีที่ต้องออกหนังสือเสมอ  

     1.กรณีที่จำเป็นต้องมีการบอกเลิกสัญญาก่อน เพราะหากฝ่ายใดยังไม่ผิดสัญญา อีกฝ่ายหนึ่งก็ยังไม่มีสิทธิฟ้องคดี หรือหากมีการผิดสัญญาแล้ว แต่ยังอยู่ในระหว่างช่วงที่ฝ่ายผิดสัญญายังสามารถปฏิบัติตามสัญญาได้ ฝ่ายที่ไม่ประสงค์จะผูกพันต่อไปก็จำเป็นต้องมีการบอกเลิกสัญญาก่อน

     2. กรณีที่กฎหมายบังคับ เช่น กรณีของการฟ้องผู้ค้ำประกัน ฟ้องผู้จำนอง จำเป็นต้องมีการบอกกล่าวแจ้งให้ผู้ค้ำประกันทราบว่าลูกหนี้ผิดนัดแล้ว ตราบใดที่หนังสือบอกกล่าวยังไม่ถึงผู้ค้ำประกันหรือผู้จำนอง ผู้เป็นเจ้าหนี้ก็ไม่มีสิทธิฟ้องผู้ค้ำประกันหรือผู้จำนอง

    3.กรณีหนี้ไม่มีกำำหนดเวลาชำระหนี้ที่แน่นอน การบอกกล่าวทวงถามย่อมทำให้ลูกหนี้ตกเป็นผู้ผิดนัด ทำให้เจ้าหนี้มีสิทธิคิดดอกเบี้ยผิดนัดก่อนฟ้องได้ด้วย